Asmens duomenų apsaugos taisyklės kandidatams
Svarbi informacija apie tai, kaip renkame, naudojame ir saugojame informaciją apie Kandidatus (įskaitant Kandidatus į Stebėtojų tarybos narius) ir Kandidatų (įskaitant Stebėtojų tarybos narių) artimuosius
1. Ką reiškia šios Asmens duomenų apsaugos taisyklės kandidatams?
Šiose Asmens duomenų apsaugos taisyklėse kandidatams (toliau - Taisyklės) Jums pateikiame informaciją apie tai, kaip Akcinė bendrovė Šiaulių bankas (juridinio asmens kodas 112025254, buveinė adresu Tilžės g. 149, Šiauliai, toliau – Bankas), tvarko Jūsų asmens duomenis gautus:
- Vykdant Kandidatų (toliau – Kandidatas) į Banko darbuotojų, tame tarpe Banko valdybos narių, (toliau – Darbuotojas), Stebėtojų tarybos narių pareigas, atranką, vertinimą;
- Sudarant darbo sutartis su Darbuotojais;
- Vykdant Kandidatų į praktiką atranką (toliau – Praktikantas);
- Siekiant užtikrinti privalomų reikalavimų, keliamų Darbuotojams, Praktikantams, Stebėtojų tarybos nariams vykdymą;
- Bankui siekiant kitų tikslų, nurodytų žemiau.
Toliau visi nurodyti asmenys, kurių duomenis tvarko Bankas, vadovaudamasis taikytinais teisės aktais, įskaitant ir Bendrąjį duomenų apsaugos reglamentą (toliau – BDAR) vadinami – Asmenimis.
Asmens duomenys yra bet kokia Banko apie Asmenį renkama informacija, kuri gali būti panaudota asmens tapatybei nustatyti bei yra saugoma elektroniniu ar kitu būdu.
3. Asmens duomenys, kurie yra tvarkomi vykdant personalo atranką (siekiant įvertinti Kandidatus)
3.1. Kandidatų į Darbuotojus atranka (vertinimas)
Žemiau įvardinti duomenys renkami apie Kandidatus į Darbuotojus ir kai tai aiškiai įvardinta - apie jų artimuosius.
|
Kokius duomenis renkame? |
Koks teisinis pagrindas Jums leidžia rinkti šią informaciją apie mane?[1] |
Kam perduodame duomenis? (duomenų valdytojai) |
Kiek laiko saugome duomenis? |
|---|---|---|---|
|
Vardas, pavardė |
BDAR 6 str. 1 d. a p., BDAR 6 str. 1 d. b p. |
Sodra, VMI, įvairūs nacionaliniai registrai (Bankroto registras, Nekilnojamo turto registras, Paskolų rizikos duomenų bazė, Kreditų biuro informacinė sistema, Areštų registras) |
Iki atrankos proceso pabaigos nesudarius darbo sutarties su kandidatu / kol vykdomas atrankos procesas (taikoma CV), iki darbo santykių pabaigos (taikoma Kandidato anketai, Kandidato sutikimui dėl informacijos gavimo - duomenys gauti iš esamo / buvusio darbdavio), 10 m. po darbo santykių pabaigos (taikoma teistumo pažymai) |
|
Asmens kodas |
|||
|
Asmens tapatybės dokumento informacija |
|||
|
Šeiminis statusas |
Neperduodame (tik Kandidatų į Banko valdybos narius CV ir asmens tapatybės dokumento informaciją perduodame Lietuvos Bankui / Europos Centriniam Bankui |
||
|
Adresas (gyvenamoji vieta) |
|||
|
Telefono numeris |
|||
|
Elektroninis paštas |
|||
|
CV informacija (išsilavinimas, kalbų mokėjimas, kvalifikacijos kėlimas, buvusios darbovietės, asmeninės savybės) |
|||
|
Duomenys apie artimiausius gimines (giminystės laipsnis, vardas, pavardė, gimimo metai, jų darbo vieta, pareigos) |
|||
|
Privačių interesų informacija (vardas, pavardė, ryšys) |
|||
|
Individualios darbo, pavedimų, agentavimo su draudimo bendrovėmis ar kitomis įmonėmis sutartys |
|||
|
Informacija, esanti viešoje erdvėje |
|||
|
Kita informacija apie tinkamą kvalifikaciją ir nepriekaištingą reputaciją, pakankamą patirtį ir reikiamus įgūdžius savo pareigoms atlikti, interesų konflikto vengimą |
|||
|
Teistumas (taikoma finansų maklerio pareigybei) |
BDAR 10 str., BDAR 6 str. 1 d. c p., Finansinių priemonių rinkų įstatymas, Bankų įstatymo 34 str. 10, 12, Lietuvos Banko Vidaus kontrolės ir rizikos vertinimo (valdymo) organizavimo nuostatų 8.3 str. |
||
|
Duomenys apie neįgalumą (pažymėjimo numeris) |
BDAR 6 str. 1 d. c p., BDAR 9 str. 2 d. b p. |
||
|
Duomenys, gauti iš esamo darbdavio |
BDAR 6 str. 1 d. a p. |
||
|
Duomenys, gauti iš buvusio darbdavio |
BDAR 6 str. 1 d. f p. (teisėtas interesas patikrinti kandidatūros tinkamumą) |
[1] BDAR 6 str. 1 d. a p. – Jūs išreiškiate sutikimą; b p. – vykdome su Jumis sudarytą darbo ar kitą sutartį, c p. – duomenys reikalingi vykdyti teisinę prievolę, f p. – egzistuoja Banko ar kito asmens teisėtas interesas.
3.2 Kandidatų į Praktikantus atranka
|
Kokius duomenis renkame? |
Koks teisinis pagrindas Jums leidžia rinkti šią informaciją apie mane?[1] |
Kam perduodame duomenis? (duomenų valdytojai) |
Kiek laiko saugome duomenis? |
|---|---|---|---|
|
Vardas, pavardė |
BDAR 6 str. 1 d. a p., BDAR 6 str. 1 d. b p. |
Neperduodame |
Iki atrankos proceso pabaigos nesudarius praktikos sutarties su kandidatu / kol vykdomas atrankos procesas (taikoma CV) |
|
Adresas (gyvenamoji vieta) |
|||
|
Telefono numeris |
|||
|
Elektroninis paštas |
|||
|
CV informacija (išsilavinimas, kalbų mokėjimas, kvalifikacijos kėlimas, buvusios praktikos atlikimo vietos, darbovietės) |
3.3. Kandidatų į Stebėtojų tarybos narius atranka
Žemiau įvardinti duomenys renkami apie Kandidatus į Stebėtojų tarybos narius, ir kai tai aiškiai įvardinta - apie jų artimuosius. Tam, kad įgyvendintume teisės aktų reikalavimus, Lietuvos bankui/Europos Centriniam Bankui reikės pateikti žemiau išvardintą informaciją apie Jus.
|
Kokius duomenis renkame? |
Koks teisinis pagrindas Jums leidžia rinkti šią informaciją apie mane?[1] |
Kam perduodame duomenis? (duomenų valdytojai) |
Kiek laiko saugome duomenis? |
|---|---|---|---|
|
CV informacija (išsilavinimas, kalbų mokėjimas, kvalifikacijos kėlimas, buvusios darbovietės, asmeninės savybės) |
BDAR 6 str. 1 d. a p., BDAR 6 str. 1 d. b p. |
Lietuvos bankas, Europos Centrinis Bankas |
Iki atrankos proceso pabaigos nesudarius darbo sutarties su kandidatu / kol vykdomas atrankos procesas |
4. Sutarties sudarymas
4.1 Darbo sutarties sudarymas / Darbo santykių įgyvendinimas
|
Kokius duomenis renkame? |
Koks teisinis pagrindas Jums leidžia rinkti šią informaciją apie mane?[1] |
Kam perduodame duomenis? (duomenų valdytojai) |
Kiek laiko saugome duomenis? |
|---|---|---|---|
|
Vardas, pavardė |
BDAR 6 str. 1 d. b p., BDAR 6 str. 1 d. c p. |
Sodra |
50 metų pasibaigus sutarčiai |
|
Asmens kodas |
|||
|
Pareigų ėjimo pradžia |
|||
|
Sutarties rūšis |
|||
|
Telefono numeris |
Neperduodame |
||
|
Elektroninis paštas |
|||
|
Adresas (gyvenamoji vieta) |
|||
|
Pareigybė |
|||
|
Darbo funkcijos |
|||
|
Darbo užmokestis |
|||
|
Išbandymo laikotarpis |
|||
|
Kita darbo sutartyje nurodyta informacija |
|||
|
Išsilavinimą patvirtinančio dokumento informacija (mokymo įstaiga, išsilavinimo laipsnis ir kt.)ž |
10 metų po darbo santykių |
||
|
Nepilnamečio (-ių) vaiko (-ų) vardas (-ai), pavardė (-ės), asmens kodas (-ai), (jei vaiką (-us) augina vienas (-a) – tai įrodančio dokumento informacija) |
|||
|
Sveikatos pažyma / medicinos knygelė / kiti sveikatos būklę patvirtinantys dokumentai (neįgalumas ir pan.) |
|||
|
Vairuotojo pažymėjimas (jei tai reikalinga darbo funkcijoms atlikti) |
Nesaugome |
5. Informacija apie Kandidatus (įskaitant ir Kandidatus į Stebėtojų tarybos narius) ir jų artimuosius, kaip Bankas tvarko asmens duomenis
5.1. Teisės aktų reikalavimų, keliamų Kandidatams (įskaitant ir Kandidatus į Stebėtojų tarybos narius) užtikrinimas
Detalesnė informacija Kandidatams (įskaitant ir Kandidatus į Stebėtojų tarybos narius) apie jų duomenų tvarkymą pateikiama vidiniuose Banko informavimo dokumentuose sudarius darbo ar kitas sutartis.
|
Kokius duomenis renkame? |
Koks teisinis pagrindas Jums leidžia rinkti šią informaciją apie mane?[1] |
Kam perduodame duomenis? (duomenų valdytojai) |
Kiek laiko saugome duomenis? |
|---|---|---|---|
|
Duomenys apie Kandidato (įskaitant ir Kandidatus į Stebėtojų tarybos narius) artimiausius gimines (giminystės laipsnis, vardas, pavardė, gimimo metai, darbo vieta, pareigos) |
BDAR 6 str. 1 d. c p., BDAR 6 str. 1 d. f p. (Banko teisėtas interesas užtikrinti teisės aktų reikalavimų vykdymą, kai konkretūs duomenys teisinės prievolės vykdymui nėra tiksliai išvardinti teisės aktuose) Bankų įstatymo 34 str. 10, 12 d., LB Vidaus kontrolės ir rizikos vertinimo (valdymo) organizavimo nuostatų 8.3 p., 8.7 p. Lietuvos banko prižiūrimų finansų rinkos dalyvių vadovų ir pagrindines funkcijas atliekančių asmenų vertinimo nuostatų 42 p. |
Neperduodame |
Iki atrankos proceso pabaigos nesudarius darbo ar kitos sutarties su Kandidatu / kol vykdomas atrankos procesas, 10 m. po darbo santykių ar pareigų ėjimo pabaigos |
5.2. Kiti atvejai, kai Bankas tvarko duomenis apie Banko valdybos narius, Stebėtojų tarybos narius ir jų artimuosius
|
Kodėl Jūs renkate informaciją apie mane? |
Kokią informaciją apie mane renkate? |
Koks teisinis pagrindas Jums leidžia rinkti šią informaciją apie mane? |
Kam perduodate informaciją apie mane? (duomenų valdytojai) |
Kiek laiko saugote šią informaciją apie mane? |
|---|---|---|---|---|
|
Kontrolė dėl finansinių priemonių prekybos |
Vardas, pavardė, pavardė suteikta gimus, asmens kodas, gimimo data, asmeninis ir darbo telefono numeris, adresas, kontroliuojamos įmonės. Duomenys apie artimiausius gimines (giminystės ryšys, vardas, pavardė, gimimo metai ar asmens kodas, kontroliuojamos įmonės, užimamos pareigos). |
BDAR 6 str. 1 d. c p., Piktnaudžiavimo rinka Reglamento 18, 19 str. |
Lietuvos Bankas
|
5 metus nuo sąrašų atnaujinimo bei nuo pranešimų pateikimo |
|
Vardas, pavardė, finansinių priemonių sandorio informacija. |
Nasdaq |
|||
|
Užtikrinant vidinio skolinimo ir su Banku susijusiems asmenims skolinimo reikalavimus |
Vardas ir pavardė, asmens kodas ir (ar)gimimo data, adresas, telefono numeris, el. pašto adresas, kontroliuojamos įmonės, turimų akcijų skaičius, užimamos pareigos. Duomenys apie artimiausius gimines (giminystės ryšys, vardas, pavardė, gimimo metai ar asmens kodas, kontroliuojamos įmonės, turimų akcijų skaičius, užimamos pareigos), sandorio informacija. |
BDAR 6 str. 1 d. c p. Bankų įstatymo 52 ir 53 straipsniai, Pelno mokesčio įstatymo 40 str. |
Lietuvos Bankas (PRDB), Lietuvos Bankas patikrinimų metu |
Saugoma 10 metų |
6. Duomenų gavimas ir atskleidimas
Mes gauname Jūsų duomenis iš Jūsų, Jūsų artimųjų, darbo skelbimų portalus valdančių įmonių, įvairių valstybinių ir ne valstybinių registrų ir institucijų, viešosios erdvės.
Mes galime atskleisti informaciją apie Jus mūsų darbuotojams, tarpininkams, paslaugų tiekėjams, tokiems kaip IT, buhalterines paslaugas teikiantiems asmenims ar subrangovams, jei pagrįstai reikia tiems tikslams, kaip nurodyta šiose Taisyklėse.
Be to, mes galime atskleisti informaciją apie Jus:
- jei tai turime padaryti pagal įstatymą;
- siekiant apginti savo teises ar interesus;
- ketinant parduoti Banko veiklos ar jo turto dalį, atskleidžiant Jūsų asmens duomenis potencialiam veiklos ar jos dalies pirkėjui;
- pardavus Banko veiklą ar jos esminę turto dalį tretiesiems asmenims.
Išskyrus šiose Taisyklėse numatytus atvejus, mes neteikiame Jūsų asmens duomenų jokioms trečiosioms šalims[2].
Taisyklėse nurodytas gavėjų sąrašas ar gavėjų kategorijos gali keistis, todėl jei pageidaujate gauti asmeninę duomenų tvarkymo informaciją, prašome kreiptis šių Taisyklių 11 punkte nurodytais kontaktais.
Jei šiose Taisyklėse kaip duomenų tvarkymo teisinis pagrindas nurodyta BDAR 6 str. 2 d. b p. (sutarties vykdymas) arba BDAR 6 str. 2 d. c p. (teisinės prievolės vykdymas), nurodyti tvarkomi duomenys yra būtini įvardintiems tikslams pasiekti.
[2] Trečiosiomis šalimis laikoma: Europos Sąjungos ir Europos Ekonominės Erdvės valstybės narės
7. Jūsų teisės
Šiame skyriuje pateikiame informaciją apie Jūsų teises, susijusias su mūsų vykdomu Jūsų asmens duomenų tvarkymu, ir atvejus, kada šiomis teisėmis galite pasinaudoti. Jei norite gauti daugiau informacijos apie savo teises ar jas įgyvendinti, susisiekite su mumis šių Taisyklių 11 punkte nurodytais kontaktais.
- Jūs turite teisę būti informuoti, kokius duomenis renkame ir naudojame, prašyti prieigos prie duomenų arba jų kopijos (teisė susipažinti).
- Jūs turite teisę reikalauti, kad netikslūs duomenys būtų ištaisyti, o neišsamūs duomenys būtų papildyti, atsižvelgiant į duomenų rinkimo ir naudojimo pobūdį (teisė prašyti ištaisyti duomenis).
- Jūs turite teisę prašyti, kad Jūsų duomenys būtų pašalinti, jei tam turite pagrįstą priežastį (teisė būti pamirštam).
- Jūs turite teisę reikalauti, kad Jūsų duomenų rinkimas ir naudojimas būtų apribotas, su sąlyga, kad laikomasi įstatymais numatytų kriterijų (teisė apriboti duomenų tvarkymą);
- Atsižvelgiant į įstatymų numatytus kriterijus, turite teisę gauti Jūsų pateiktus duomenis struktūriniu, įprastai naudojamu bei kompiuterio skaitomu formatu ir perkelti šiuos duomenis kitam duomenų valdytojui arba, kai techniškai įmanoma, galite prašyti, kad šiuos duomenis perkeltų Bankas (teisė į duomenų perkeliamumą);
- Jūs turite teisę prieštarauti, kad duomenys būtų renkami ir naudojami – tik tais atvejais, kai rinkimas ir naudojimas atliekami remiantis teisėtu interesu (BDAR 6 str. 1 punkto f dalis) (teisė prieštarauti). Kokiu pagrindu tvarkomi asmens duomenys, nurodyta prie konkretaus duomenų tvarkymo tikslo.
- Jūs turite teisę bet kada atsiimti mums duotą sutikimą. Toks atšaukimas neturės įtakos prieš atšaukimą vykdyto rinkimo ir naudojimo, pagrįsto duotu sutikimu, teisėtumui.
Bankas nepagrįstai nedelsdamas, bet ne vėliau, kaip per 1 (vieną) mėnesį nuo prašymo gavimo, Jums pateiks informaciją apie veiksmus, kurių imtasi gavus Jūsų prašymą dėl Jūsų teisių įgyvendinimo. Atsižvelgiant į prašymo sudėtingumą ir gautų prašymų skaičių, minėtas terminas gali būti pratęstas dar 2 (dviems) mėnesiams. Tokiu atveju mes Jus per 1 (vieną) mėnesį nuo prašymo gavimo informuosime apie tokį termino pratęsimą ir jo priežastis. Bankas atsisakys įgyvendinti Jūsų teises tik teisės aktų numatytais atvejais.
8. Nusiskundimai
Jei manote, kad Jūsų, kaip asmens, teisės yra ir (ar) gali būti pažeistos, prašome nedelsiant kreiptis į mus šių Taisyklių 11 punkte nurodytais kontaktais. Mes užtikriname, kad gavus Jūsų skundą susisieksime su Jumis per pagrįstą laikotarpį ir informuosime apie skundo tyrimo eigą, o vėliau ir apie rezultatus.
Jei tyrimo rezultatai Jūsų netenkins, galėsite pateikti skundą priežiūros institucijai - Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai (www.vdai.lrv.lt).
9. Atsakomybė
Jūs esate atsakingi už savo pateikiamų duomenų konfidencialumą taip pat už tai, kad Jūsų mums pateikti duomenys būtų tikslūs, teisingi ir išsamūs. Jeigu pasikeičia Jūsų pateikti duomenys, Jūs turite nedelsdamas mus apie tai informuoti el. paštu. Mes jokiu atveju nebūsime atsakingi už žalą, atsiradusią Jums dėl to, jog Jūs nurodėte neteisingus ar neišsamius asmens duomenis arba neinformavote mūsų jiems pasikeitus.
10. Taisyklių pakeitimai
Mes galime bet kada atnaujinti ar pakeisti šias Taisykles. Tokios atnaujintos ar pakeistos Taisyklės įsigalios nuo jų paskelbimo mūsų interneto svetainėje. Jums reikėtų kartais patikrinti jas ir įsitikinti, kad Jus tenkina aktuali Taisyklių versija.
Atnaujinę Taisykles, informuosime Jus apie, mūsų nuomone, esminius pakeitimus paskelbdami juos Interneto svetainėje.
11. Mūsų kontaktai
Jeigu turite klausimų, prašymų ar pastabų dėl šių Taisyklių, vykdomo asmens duomenų tvarkymo, skundų ar kitų su asmens duomenų apsauga Banke susijusių klausimų, prašome kreiptis šiais kontaktais:
Akcinė bendrovė Šiaulių bankas
Tilžės g. 149, 76348 Šiauliai
Elektroninis paštas: kc@sb.lt
Telefonas: 1813 (+370 37 301 337 skambinant iš užsienio)
arba
Duomenų apsaugos pareigūnas:
duomenuapsauga@sb.lt